13. Werken met sjablonen

Word-documenten zijn altijd gebaseerd op een sjabloon. Bijna alle organisaties hebben eigen sjablonen met daarin bijvoorbeeld de huisstijl verwerkt. Verschillende opties voor toegankelijkheid kun je al opnemen in de sjablonen, zodat gebruikers dit niet nog hoeven in te stellen.

Omslag van ''

13.1 Sjablonen versus documenten

Soms denken mensen dat sjablonen de heilige graal zijn naar pdf-toegankelijkheid. Dat is helaas niet zo. Een aantal zaken kun je goed afhandelen in een sjabloon, maar het grootste deel van toegankelijkheid regel je in het uiteindelijke document. Met een goed sjabloon kan een redacteur met onvoldoende kennis van zaken nog steeds een ontoegankelijke bestand maken, helaas.

13.2 Regelen in het sjabloon

13.3 Regelen in het document

Met een goed sjabloon moet de redacteur nog steeds veel dingen goed regelen in de documenten. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Zorg voor een goede bestandsnaam
  • Zorg voor een goede titel bovenaan het document
  • Vul titel en onderwerp in bij eigenschappen
  • Gebruik koppen op de goede manier
  • Zorg voor een goede tekst: relevant, belangrijkste bovenaan, eenvoudig
  • Gebruik tabellen goed
  • Leg grafieken uit
  • Leg infographics uit in tekst
  • Geef betekenisvolle afbeeldingen een alt-tekst
  • Gebruik geen voetnoten
  • Gebruik geen tekstvakken
Naar boven