Omslag van 'Toegankelijke pdf's maken met Microsoft Word'

3. Maak je document op voor digitaal

Maak de pdf op voor digitaal gebruik, zoals kleine marges en een groter lettertype. Vaak is pdf nog opgemaakt voor papier; we zitten nog te veel vast in de mindset papier, terwijl de mindset digitaal nodig is.

3.1 Opmaak is vaak nog voor papier

In onze training Toegankelijke Word-documenten staan we uitgebreid stil op wat wij de paradigma-wisseling noemen: het omdenken van papier naar digitaal. We maken een document op voor papier, maar het document wordt vaker digitaal gelezen.

Zo'n paradigma-wisseling zagen we ook met de 1e auto. Deze was volledig gelijk aan de koets (de mindset was koets), maar dan met een motor erin. Maar alles was nog afgestemd alsof er paarden voor stonden, zoals een hoge instap. Blijkbaar is het moeilijk om een nieuw concept goed te doorgronden.

Links een koets, rechts de 1e auto

Voorbeelden van die papieren kenmerken zijn:

  • grote marges (handig voor extra notities met pen en voor gaatjes)
  • kop- en voetteksten
  • klein lettertype
  • logo op elke pagina

3.2 Opmaak voor digitaal

Een pdf die geschikt is voor digitaal heeft ook een vormgeving die daarop is aangepast. Belangrijkste kenmerken zijn:

  1. Kleinere marges
  2. Groter lettertype
  3. Beperkt of geen gebruik van kop- en voetteksten
  4. Geen voetnoten

Bij voorkeur verwerk je deze aanpassingen in de sjablonen, zodat de vormgeving altijd goed is ingesteld.

Hieronder bespreken we de marges en de lettergrootte. In een ander hoofdstuk bespreken we al het gebruik van kop- en voetteksten en voetnoten.

3.3 Kies een leesbaar lettertype

Een iPad is ongeveer 33% kleiner dan A4. Dus een lettergrootte van 9 punts is dan op de iPad nog slechts 6 punts.

Kies daarom een een groot standaard lettertype, minimaal 12 punts.

3.4 Zorg voor een goede lay-out van je tekst

Witruimte op een pagina is belangrijk voor de leesbaarheid van een tekst. Uit eyescan-onderzoek blijkt dat mensen vaak even kijken naar de witte plekken op een pagina. De ogen zoeken namelijk even rust.

Goed gebruik van witruimte is daarom belangrijk. Denk daarbij aan:

  • Voldoende afstand tussen de regels. Een goede regelafstand is ongeveer 125% tot 150% van de lettergrootte.
  • Witruimte tussen alinea's. Dit kun je doen door deze witruimte mee te nemen in de stijlen, maar in een Word-document kun je ook na elke alinea een extra Enter geven om deze witruimte te maken.

3.5 Gebruik smalle marges

Kies in Word Indeling ▸ Marges ▸ Smal (alle marges 1,27 cm).

Met deze marges blijft het mogelijk om het document goed uit te printen. Wil je graag meer ruimte voor gaatjes om het in een ordner op te kunnen slaan, dan kun je ook de marges zelf instellen: links: 1,5 cm, rechts: 1,0 cm, boven: 1,0 cm, onder: 1,0 cm.

3.6 Herontwerpen van je content: content redesign

Vaak moet de content zelf ook aangepast worden om een document geschikt te maken voor online gebruik. Dit noemen we ook wel content redesign en bespreken we uitgebreid in het volgende hoofdstuk.

top

Was dit nuttig?

Feedback

Contact

Vul dit in als je wil dat we contact met je opnemen.