9. Exporteren naar pdf
Als het Word-bestand toegankelijk is opgemaakt kun je er een pdf van maken. Belangrijk is dat je alle semantiek en meta-informatie meeneemt in de pdf. De stappen verschillen per Word-versie.
9.1 Exporteren vanuit Word 2013 of eerder
- Klik op op de Office-knop of op het tabblad Bestand.
- Kies bij Opslaan als voor pdf.
- Kies hier Minimale grootte (online publiceren).
- Klik op Opties .... Je krijgt opnieuw een dialoogvenster.
- Vink aan:
- Bladwijzers maken met koppen.
- Labels voor documentstructuur voor toegankelijkheid
- Voldoet aan ISO 19005-1 (PDF/A)
- Klik op OK.
- Klik op Opslaan.
9.2 Exporteren vanuit Word 2016 en Word 365
- Kies Bestand ▸ Opslaan als....
- Kies als bestandsindeling pdf.
- Vink de optie aan Geschikt voor elektronische distributie en toegankelijkheid (maakt gebruik van Microsoft online-service).
- Klik op Exporteren.
9.3 Exporteren vanuit Adobe PageMaker
Als je in Word de plug-in Acrobat PDFMaker gebruikt, dan doe je de PDF-export via deze plug-in. Het voordeel van deze plug-in is dat je direct kunt exporteren naar een PDF/A-1a, het gewenste toegankelijke formaat. Ook krijg je zo een PDF 1.7. PDF 1.7 is een open formaat en staat op de Lijst open standaarden, die verplicht zijn voor overheden. De export vanuit Word geeft geen 1.7 maar de oude versie 1.4.
Voor een toegankelijke pdf vink je de volgende opties aan:
- Document gegevens converteren
- PDF/A-1a:2015-compatibel bestand maken
- Bladwijzers maken
- Word-koppen naar bladwijzers converteren
- Bij Paginabereik kies je Alles.
