Omslag van 'Toegankelijke pdf's maken met Microsoft Word'

14. Doe dit liever niet

Er zijn een paar dingen die je liever niet in een Word-document terug ziet.

14.1 Gebruik geen lege enters om content op te schuiven

Soms willen mensen dat de volgende tekst op een nieuwe pagina begint en ze drukken dan heel vaak op Enter tot ze op de volgende pagina zijn. Bij spraakuitvoer wordt dan opgelezen 'Lege alinea, lege alinea, lege alinea' enzovoort.

Gebruik de functie die Word hiervoor heeft: Invoegen ▸ Einde ▸ Pagina-einde.

14.2 Maak geen lijntjes met punten

Soms zie je bij invulformulieren een lange rij met punten op de plek waar iets ingevuld moet worden. Ook dit geeft problemen in screenreaders.

Er zijn hiervoor 2 opties:

  1. Voer spaties in en voorzie deze via de opmaak van een streep of stippellijn eronder.
  2. Gebruik een lijntje. Deze moet je dan wel in Word decoratief maken.

14.3 Onderstreep geen tekst die geen link is

Onderstreping betekent in de digitale wereld een hyperlink. Onderstreep daarom niet teksten die geen link zijn. Dit is verwarrend voor bezoekers.

14.4 Voeg geen eigen navigatie toe

Soms komen wij prachtig opgemaakte Jaarverslagen in pdf tegen met allerlei eigen functionaliteiten (vaak in InDesign). Bijvoorbeeld een eigen navigatie, zodat de bezoeker makkelijk naar een ander hoofdstuk kan springen.

Doe dat niet. Gebruikers van screenreaders kunnen deze wellicht niet vinden. Gebruik gewoon de kopstijlen, dan heeft de pdf al een goede navigatiemogelijkheid.

14.5 Gebruik geen achtergrondafbeelding

Een achtergrondafbeelding geeft altijd een minder goed contrast van je tekst. En verslechtert dus altijd de leesbaarheid. Dus: liever niet.

14.6 Kies niet voor het uitvullen van tekst

Bij de opmaak van een alinea in Microsoft Word kun je kiezen voor uitvullen. Dan krijg je ook aan de rechterkant dat alle content uitgelijnd is op een horizontale lijn.

Uitvullen kun je beter niet gebruiken, omdat het vaak grote ruimtes tussen woorden geeft.

14.7 NIET ALLES IN HOOFDLETTERS

Hoofdletters lezen minder goed dan kleine letters. Schrijf daarom liever niet woorden of zinnen in hoofdletters.

14.8 Gebruik geen Powerpoint of Excel om een tekstdocument te maken

Maak een tekstdocument op met een tekstverwerkingsprogramma, zoals Microsoft Word of LibreOffice.

Gebruik geen Powerpoint, want dat heeft niet de toegankelijkheidsfuncties die het tekstverwerkingsprogramma wel heeft.

Gebruik ook geen Excel voor een tekstdocument, want Excel is een bedoeld voor tabellen met cijfers. Het biedt onvoldoende toegankelijkheidsopties.

Gebruik geen Excel voor tekstdocumenten

14.9 Gebruik liever niet meer dan 1 kolom

Een pdf kan niet 'resizen' zoals een webpagina. Wil je de tekst groter, dan wordt alles groter, en moet je vaak verticaal én horizontaal gaan scrollen.

Kies daarom voor 1 kolom en niet voor 2 of meerdere kolommen. Met 2 kolommen is de tekst al 2 x zo klein. En met 5 kolommen 5 x zo klein!

Deze pdf heeft 5 kolommen en is daarmee ongeschikt voor kleinere schermen.

14.10 Gebruik sjablonen

Zorg dat je werkt met goede toegankelijke sjablonen. Daarin is bijvoorbeeld de opmaak van de stijlen al goed, is de taal al ingesteld en zijn de marges goed ingesteld.

De 1e stap naar toegankelijke pdf's is dat iedereen in de organisatie werkt met toegankelijke sjablonen.

top

Wat vind je van dit hoofdstuk?

Feedback

Contact

Vul dit in als je wil dat we contact met je opnemen.