Toegankelijke pdf's maken met Microsoft Word

Inhoudsopgave

1. Het probleem dat pdf heet
   • 1.1 Zijn al die pdf's op je site nog nodig?
   • 1.2 Van doel naar middel
   • 1.3 Html is beter dan pdf
   • 1.4 Voor- en nadelen van html
   • 1.5 Nadelen van pdf
   • 1.6 Voordelen pdf
   • 1.7 EPUB: alternatief voor pdf
2. Toegankelijke pdf's: bruikbaar voor mensen met een functiebeperking
   • 2.1 Mensen met een functiebeperking
   • 2.2 Toegankelijk is voldoen aan WCAG
   • 2.3 Toegankelijk betekent ook vindbaar
3. Maak je document op voor digitaal
   • 3.1 Opmaak is vaak nog voor papier
   • 3.2 Opmaak voor digitaal
   • 3.3 Gebruik smalle marges
   • 3.4 Kies een leesbaar lettertype
   • 3.5 Zorg voor een goede lay-out van je tekst
   • 3.6 Herontwerpen van je content: content redesign
4. Content Redesign: herontwerp van je content voor toegankelijkheid
   • 4.1 Herontwerp van content
   • 4.2 Beperk het gebruik van kop- en voetteksten
   • 4.3 Zorg dat de paginavolgorde gelijk loopt met de paginanummering
   • 4.4 Gebruik geen voetnoten en eindnoten
   • 4.5 Zorg voor eenvoudige tabellen
   • 4.6 Gebruik geen streamers
   • 4.7 Grafieken: omschrijf of bied extra tabel
   • 4.8 Infographics en kaarten: leg uit in tekst
   • 4.9 Liever geen tekstvakken
5. Metagegevens: taal, eigenschappen en bestandsnaam
   • 5.1 Instellen taal
   • 5.2 Eigenschappen van het document: titel, onderwerp en auteur
   • 5.3 Kenmerken van een goede bestandsnaam
   • 5.4 Voorbeeld
6. Kopstijlen, de stijl standaard en andere opmaakstijlen
   • 6.1 Opmaken van de stijl Standaard
   • 6.2 Betekenisvolle titel met stijl Titel
   • 6.3 Kopstijlen voor de koppen
   • 6.4 Andere kopstijl voor bijlagen
   • 6.5 Foutief gebruik kopstijlen corrigeren
   • 6.6 Een nieuwe stijl aanmaken
   • 6.7 Inhoudsopgave
   • 6.8 Opsommingen
   • 6.9 Liever geen lege alinea's of regels
   • 6.10 Liever geen Shift-Enter
7. Lineaire content
   • 7.1 Kop- en voetteksten
   • 7.2 Gebruik geen voetnoten of eindnoten
   • 7.3 Alternatieven voor voetnoten en eindnoten
   • 7.4 Vermijd tekstvakken
   • 7.5 Uitlijnen van afbeeldingen
   • 7.6 Lineaire content in tabellen
8. Afbeeldingen, grafieken, kaarten en infographics
   • 8.1 Wel of niet informatief
   • 8.2 Decoratieve afbeeldingen: geen alternatieve tekst
   • 8.3 Tekstuele uitleg van de afbeelding
   • 8.4 Alternatieve tekst voor een betekenisvolle afbeelding
   • 8.5 Kaarten
   • 8.6 Afbeeldingen invoegen in Word
   • 8.7 Alternatieve tekst toevoegen in Word
9. Tabellen: bruikbaar en toegankelijk
   • 9.1 Een toegankelijke tabel
   • 9.2 Tabellen voor lay-out kan soms wel
   • 9.3 Tabel met kolomkoppen
   • 9.4 Tabel met kolomkoppen en rijkoppen
   • 9.5 Voorzie de tabel van een kop of bijschrift
   • 9.6 Tabel omzetten naar tekst
   • 9.7 Opmaak tabel: celmarges en volledige breedte
10. Hyperlinks
    • 10.1 Betekenisvolle linkteksten
    • 10.2 Link niet naar een andere pagina in de pdf
    • 10.3 Link naar e-mail: zet het e-mailadres in de linktekst
    • 10.4 Opmaak van hyperlinks
    • 10.5 Geen dode links
11. Contrast van tekst en afbeeldingen
    • 11.1 Contrastratio: een eenduidige maat voor contrast
    • 11.2 WCAG-eisen voor contrast
    • 11.3 Voorbeeld goed contrast link met omringende tekst
    • 11.4 Voorbeeld contrast van afbeeldingen
    • 11.5 Contrast testen met de Colour Contrast Analyser
    • 11.6 Contrast corrigeren
12. Exporteren naar pdf
    • 12.1 Exporteren vanuit Word 2016 en Word 365 (Windows)
    • 12.2 Exporteren vanuit Word 2016 en Word 365 (Mac OS)
    • 12.3 Exporteren vanuit Word 2013 of eerder (Windows)
13. Werken met sjablonen
14. Doe dit liever niet
    • 14.1 Gebruik geen lege enters om content op te schuiven
    • 14.2 Maak geen lijntjes met punten
    • 14.3 Onderstreep geen tekst die geen link is
    • 14.4 Voeg geen eigen navigatie toe
    • 14.5 Gebruik geen achtergrondafbeelding
    • 14.6 Kies niet voor het uitvullen van tekst
    • 14.7 NIET ALLES IN HOOFDLETTERS
    • 14.8 Gebruik geen Powerpoint of Excel om een tekstdocument te maken
    • 14.9 Gebruik liever niet meer dan 1 kolom
    • 14.10 Gebruik sjablonen
15. Controle en reparatie in Acrobat Pro
    • 15.1 Dit is slechts een beknopte uitleg
    • 15.2 Voorbereiden, controle en reparatie
    • 15.3 Opbouw scherm in Acrobat
    • 15.4 Voorbereiden controle
    • 15.5 Controle met Acrobat op toegankelijkheid
    • 15.6 Primaire taal
    • 15.7 Stukken tekst in andere taal aanpassen
    • 15.8 Kleurcontrast en logische leesvolgorde
    • 15.9 Tabvolgorde
    • 15.10 Handmatige controle
    • 15.11 Controle juist gebruik van kopstijlen
    • 15.12 Controle leesvolgorde
    • 15.13 Controleer afbeeldingen
    • 15.14 Tekst of afbeelding decoratief (artefact) maken
    • 15.15 Controleer tabellen
    • 15.16 Controleer opsommingen
    • 15.17 Controle PDF 1.7 (geen WCAG-eis)
    • 15.18 Gecodeerde annotaties
    • 15.19 PDF/A
16. Tabellen in Acrobat Pro
    • 16.1 Controleer tabellen
    • 16.2 Via Leesvolgorde controleren en aanpassen
    • 16.3 Via Codes controleren en aanpassen
    • 16.4 Samengevoegde cellen
17. Privacygevoelige informatie verwijderen met behoud van toegankelijkheid
    • 17.1 Doe dit in ieder geval niet
    • 17.2 Gereedschappen instellen
    • 17.3 Redigeren
    • 17.4 Bestanden combineren